Как построить модель Excel: Структура Вкладок

Одним из наиболее важных аспектов построения модели является способ настройки вкладок в книге Excel.  Каждая вкладка, которую вы создаете, должна иметь определенную цель в вашей модели; в противном случае вкладка должна быть удалена.  Имея четкое представление о различных вкладках и их соответствующих функциях, вы создадите эффективную модель, с которой легко работать другим пользователям.

Нажмите здесь для части 1 этого поста, Как построить модель Excel: Основные принципы

Вкладка Указатель

Для каждой сложной модели, которую я создаю, я всегда стараюсь включить и индекс, который является вкладкой, которая описывает все другие вкладки и предоставляет пользователю полный спектр функциональных возможностей в рамках модели.  После завершения построения модели полезно добавить ссылки из вкладки индекс на все описанные вкладки, чтобы облегчить навигацию.  В идеале вкладка индекс не будет содержать никаких сложных вычислений модели; она должна в основном предоставлять документацию и повышать прозрачность вашей модели.

Вкладки Ввода

Крайне важно, чтобы все ваши входные данные содержались в как можно меньшем количестве вкладок и ячеек.  Работа с файлами Excel, где ввод данных пользователя ожидается в нескольких различных вкладках, является одной из самых громоздких проблем, с которыми мы имеем дело.  Вы должны сохранить все вкладки ввода в одном разделе книги и выделить их, чтобы просигнализировать о необходимости ввода.  Также имейте в виду, что вы никогда не должны вводить одни и те же данные в двух разных местах – если вам нужна переменная в двух разных местах, просто свяжите оба местоположения с одной и той же ячейкой.

Драйверы-драйверы являются входными переменными в вашей модели, которые вы ожидаете настроить.  Наличие драйверов позволяет выполнять анализ чувствительности и сценариев.  Способ настройки входных данных драйвера будет иметь ключевое значение для выполнения анализа сценариев.

Статические вводные данные — ваши статические предположения-это переменные, от которых вы не ожидаете изменения и не должны выполнять анализ чувствительности или сценариев.  Наличие отдельной вкладки только для статических данных не всегда является необходимостью, так как некоторые люди просто включают их с другими вводными данными.  Основная причина для этого — просто держать их отдельно от истинных драйверов вашей модели.

Таблицы данных-ваши таблицы данных по существу представляют базу данных вашей модели.  Любая форма данных, которая достаточно сложна, чтобы иметь строки и столбцы, должна быть помещена в таблицу.  При создании таблиц обязательно придерживайтесь правильной теории баз данных.  Для больших таблиц лучше всего иметь только одну таблицу на вкладке.

Вкладки Расчета

Вкладки вычислений являются двигателем вашей модели.  Они должны взять ваши драйверы, статические предположения и таблицы данных и выполнить все вычисления, необходимые для превращения их в выходные значения.  Традиционно именно здесь будет происходить большая часть работы по построению моделей, с точки зрения написания формул.  Старайтесь не смешивать вкладки расчета с входами или выходами.

Вкладки Вывода

Вкладки вывода-это то, что вы планируете представить внешне конечному клиенту модели.  Например, если вы создаете финансовую модель, вы, скорее всего, будете иметь баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств в качестве вкладок вывода.  Держите эти вкладки чистыми от любых входных данных или вычислений и используйте меню настройки страницы в Excel, чтобы отформатировать их для печати.

Вкладки Документации

Предполагая, что вы уже создали вкладку индекса, наличие дополнительных вкладок документации может не потребоваться.  Однако, если эта дополнительная информация не подходит ни к одной из вышеперечисленных категорий, лучше всего создать эти вкладки, чтобы обеспечить прозрачность для пользователя.

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.